【成功事例からわかる】イベント集客失敗「あるある」と成功させる3つの課題とは?

イベントの集客に悩んでいる方は多いのではないでしょうか?

集客が思うように進まない原因には、不十分なマーケティングやターゲット設定の誤り、イベント内容と参加者ニーズの不一致などがあり、次の要素を満たすことでイベントの集客がうまく行きやすくなります。

  1. ターゲットとイベントのベネフィットを明確にする
  2. 他社の成功事例を参考に、満足度の高いイベントを企画する
  3. ターゲットに合ったチャンネルでイベントを告知する
  4. 参加者の興味を引くテーマ設定
  5. 参加者が主役になる体験型イベントを企画する
  6. 話題性のあるゲストやコラボレーションを活用する
  7. 季節や地域性を活かしたイベントを開催する
  8. ターゲットユーザーのニーズや関心事に合致したイベント内容を設計する
  9. ターゲットユーザーが頻繁に利用するチャンネルやプラットフォームを使用する
  10. ターゲットユーザーの興味を引き付ける魅力的な広告コピーやビジュアルを作成する
  11. ターゲットユーザーの行動パターンや習慣に合わせた最適なタイミングで告知する
  12. ターゲットユーザーの属性に応じた適切な料金設定やプロモーションを実施する
  13. ターゲットユーザーの口コミや評判を活用したバイラルマーケティングを促進する
  14. ターゲットユーザーのフィードバックを元にしたイベント内容の改善や調整を行う

では、集客に成功するイベントとはどのようなものなのか。

この記事では、「100円商店街」や「フリーランスサミット2023」などの事例から集客力の高いイベントを実現するための具体的なヒントを解説します。

【合わせて読みたい▶】リード獲得ができる!4つの具体的なマーケティング手法

【合わせて読みたい▶】BtoB新規開拓の今すぐ出来るテクニックと生成AIの革命的活用法

 

【あるある】集客に悩むイベントの原因とは?まずは課題をあぶり出そう!

原因 課題
1. 不十分なマーケティング 効果的なプロモーション戦略の立案と実行 SNS広告の未活用、ターゲットに合わないチャネルでの宣伝
2. ターゲットスの誤認 ターゲットスのニーズや関心の正確な把握 子供向けイベントなのに大人向けの内容、ビジネス層向けなのに学生向けの宣伝
3. 内容と価値の不一致 イベントの目的と提供価値の明確化、参加者の期待との整合性 セミナーの内容が表題と異なる、参加費に見合わない内容
4. タイミングが悪い 他のイベントや重要な日程との競合を避けた適切なスケジューリング 連休中の開催、同業他社の大型イベントと同日の設定
5. 貧弱なイベント体験 参加者の満足度を高める充実した内容、快適な会場、スムーズな運営の提供 会場の設備不足(Wi-Fi、空調など)、スタッフの不足による受付の混雑、セッション間の休憩時間が短い、飲食物の質や量が不十分

イベントの集客が失敗してしまう本質的な問題は、ターゲットのニーズや関心に合致したイベントの企画とマーケティングが行われていないことです。

イベント主催者がターゲットとする参加者層を正確に把握し、そのニーズに応えるような魅力的な内容を提供することが重要です。

さらに、そのターゲット層に効果的に訴求するためのマーケティング戦略を立案・実行することも必要不可欠です。

逆説的に「集客に成功するイベント」とは企画段階からターゲットとなるユーザーのことを意識し、そのニーズに合わせた価値提供とプロモーションを行うことなのです。

集客イベントを成功させるための3つの課題と改善ポイント

  1. ターゲットとイベントのベネフィットをハッキリさせる
  2. 他社のイベントを参考に満足度の高いイベントを企画する
  3. ターゲットにあったチャンネルでイベントを告知する

集客に成功するイベントとは、明確なターゲット層を設定し、そのニーズや関心に合致した魅力的な価値を提供するものです。

参加者がイベントに参加することで得られるベネフィットを明確に伝え、ターゲットに響くチャンネルを通じて効果的に告知することが重要です。

また、他社の成功事例を参考にしながら、参加者の満足度を高めるための工夫を凝らすことも欠かせません。

つまり、ターゲットを深く理解し、そのニーズに応える価値を提供し、適切なチャンネルで訴求力のある告知を行うことが、集客に成功するイベントの本質だと言えます。

イベントの企画から運営までの全段階において、常にターゲットの視点に立ち、満足度の高い体験を提供することが成功の鍵を握っています。

それでは上記の内容を踏まえ、成功事例から逆算して成功するイベントの共通点を考えてみましょう!

 

【成功事例①】100円商店街

成功要因 具体的な事例
1. ターゲットとイベントのベネフィットを明確にする ターゲットは地元の住民や近隣から訪れる来訪者。ベネフィットは手頃な価格でショッピングを楽しむことができる点と、地域の活性化に貢献できること。
2. 他の成功事例を参考に、満足度の高いイベントを企画する 全国の成功例を参考にして、各店舗が100円で何かしらの商品を提供することで一体感を出し、全体の集客力を高めた。商品だけでなく飲食物やサービスも100円で提供し、一般的な市場とは異なる独自性と面白さを演出。
3. ターゲットに合ったチャンネルでイベントを告知する 地元紙やチラシ、地域コミュニティのSNSなどを通じて情報を広めることで、対象とする地域住民に効果的にリーチ。イベントの繰り返し開催によって地域住民との関係も深まり、長期的な顧客基盤の確保にも成功。

100円商店街は、「全て100円」というシンプルでわかりやすいコンセプトが功を奏しました。

この明瞭な価格設定により、消費者は気軽に多くの店舗を回ることが可能となり、商店街全体としての魅力が増しました。その結果、通常では訪れない新たな顧客を獲得することができました。

また、全国の成功例を参考に、各店舗が100円で商品だけでなく飲食物やサービスも提供することで、一般的な市場とは異なる独自性と面白さを演出。

この戦略が地域外からも多くの訪問者を引きつけ、商店街全体の活性化に寄与しました。

さらに、地元紙やチラシ、地域コミュニティのSNSなどを通じて情報を広めることで、対象とする地域住民に効果的にリーチしました。

イベントの繰り返し開催によって地域住民との関係も深まり、長期的な顧客基盤の確保にも成功しています。

このように、100円商店街は、明確なターゲットとベネフィットの設定、他の成功事例を参考にした満足度の高いイベント企画、適切なチャンネルでの告知により、地域コミュニティとの絆を強化し、継続的な商店街の賑わいを生み出すことに成功したのです。

 

【成功事例②】フリーランスサミット2023

成功要因 具体的な事例
1. ターゲットとイベントのベネフィットを明確にする フリーランスやフリーランスに興味がある個人をターゲットに設定し、彼らがフリーランスとして成功するための具体的な情報提供とネットワーキングの場を提供。
2. 他社の成功事例を参考に、満足度の高いイベントを企画する 他の成功したイベントの要素を取り入れ、フリーランス特有の課題解決や成功事例を共有するセッションを用意。これにより、参加者にとって実用的で価値の高い内容を提供。
3. ターゲットに合ったチャンネルでイベントを告知する フリーランスコミュニティが活発に利用するSNSや動画プラットフォームを選定し、関心が高い層へ効果的にアプローチ。広告費を一切かけずに動画告知のみで4,500人の集客に成功。

フリーランスサミット2023は、フリーランスやフリーランスに興味がある個人をターゲットに設定し、彼らが直面する具体的な問題に対する実用的なセッションを提供することで、参加者にとって価値のある情報と経験を提供しました。

他の成功したイベントの要素を取り入れ、フリーランス特有の課題解決や成功事例を共有するセッションを用意したことで、参加者の満足度を高めることができたのでしょう。

また、フリーランスコミュニティが活発に利用するSNSや動画プラットフォームを選定することで、広告費を一切かけずに、動画告知のみで4,500人の集客に成功しました。

このアプローチは、コスト効率が良く、ターゲット層に強い共感を呼び起こす内容を提供することで、参加者の関心とエンゲージメントを高めることにつながりました。

このように、フリーランスサミット2023は、ターゲットを明確にし、彼らのニーズに合った価値提供を行い、適切なチャンネルで効果的に告知することで、大規模な集客と高い参加者満足度を達成したのです。

 

成功事例から考えるイベント集客が成功するために必要なイベント企画の4つのヒント

集客力を高めるイベント企画のアイデア 具体例
参加者の興味を引くテーマ設定 - 注目のトレンドに関するセミナー
- ニッチな趣味や関心に特化したイベント
参加者が主役になる体験型イベント - ワークショップやハンズオン形式のイベント
- 参加者同士の交流を促進する交流系イベント
話題性のあるゲストやコラボレーション - 有名インフルエンサーや専門家を招いたトークショー
- 異業種との共同開催イベント
季節や地域性を活かしたイベント - 夏の花火大会や冬のイルミネーションイベント
- 地域の祭りや名産品に関連したイベント

これらのイベント企画は、参加者の興味や関心を強く引き付けることができるため、集客力が期待できます。

参加者の興味を引くテーマ設定や、体験型の要素を取り入れることで、イベントの価値が高まり、参加者の満足度も向上します。

話題性のあるゲストやコラボレーションは、イベントの注目度を高め、新たな参加者層の獲得にもつながるでしょう。

また季節や地域性を活かしたイベントは、その時期や場所ならではの特別感を演出でき、参加者にとって魅力的な体験となります。

このように、参加者の興味関心に合致し、満足度の高い体験を提供するイベント企画は、口コミによる拡散効果も期待でき、結果として高い集客力を獲得することができるのです。

 

「100円商店街」の成功事例から見る集客力があるイベント企画のポイント

  1. 参加者の興味を引くテーマ設定
    • 「全て100円」というシンプルで魅力的なコンセプトを設定
    • 幅広い年齢層や関心を持つ人々に訴求するテーマ
  2. 参加者が主役になる体験型イベント
    • 多くの店舗を回って商品を探す「宝探し」のような体験
    • 店主との交流や商品の背景にあるストーリーを知る機会の提供
  3. 話題性のあるゲストやコラボレーション
    • 地域の有名人や影響力のある人物とのコラボレーション企画
    • 地元企業や団体とのタイアップによる特別企画の実施
  4. 季節や地域性を活かしたイベント
    • 季節ごとの特色ある商品の提供(夏の冷たいデザート、冬の温かい食べ物など)
    • 地域の伝統行事や祭りに合わせたイベントの開催

100円商店街は、上記の要素を満たすことで、イベントの魅力を増して集客力を高めています。

100円商店街は、「全て100円」という明確で魅力的なテーマ設定により、幅広い層の興味を引き付けています。

また、多くの店舗を回って商品を探す「宝探し」のような体験型イベントとすることで、参加者が主役となり、能動的に関わることができます。

地域の有名人とのコラボレーションや、地元企業・団体とのタイアップによる特別企画は、イベントに話題性を持たせ、集客力を高める効果をアップさせました。

さらに、季節ごとの特色ある商品の提供や、地域の伝統行事に合わせたイベントの開催は、地域性を活かし、イベントの魅力を増幅させてきたのも100円商店街が成功した理由の1つでしょう。

これらの要素を組み合わせることで、100円商店街は参加者にとって魅力的で満足度の高いイベントを創出し、集客力を高めているのです。

 

ターゲットユーザーから逆算する告知と集客方法が重要な理由

ターゲットユーザーから逆算する告知と集客なポイント

  1. ターゲットユーザーのニーズや関心事に合致したイベント内容を設計
  2. ターゲットユーザーが頻繁に利用するチャンネルやプラットフォームを使用する
  3. ターゲットユーザーの興味を引き付ける魅力的な広告コピーやビジュアルを作成する
  4. ターゲットユーザーの行動パターンや習慣に合わせた最適なタイミングでの告知
  5. ターゲットユーザーの属性に応じた適切な料金設定やプロモーションの実施
  6. ターゲットユーザーの口コミや評判を活用したバイラルマーケティングの促進
  7. ターゲットユーザーのフィードバックを元にしたイベント内容の改善や調整

ターゲットユーザーから逆算する告知と集客方法が重要なのは、イベントの成功がターゲットユーザーの共感と参加に大きく依存しているからです。

ターゲットユーザーのニーズや関心事を的確に捉え、それに合致したイベント内容を設計することで、参加意欲を高めることができます。

また、ターゲットユーザーが頻繁に利用するチャンネルやプラットフォームで魅力的な広告を展開し、適切なタイミングで告知することで、効果的にリーチすることが可能です。

さらに、ターゲットユーザーの属性に応じた料金設定やプロモーションを行い、口コミや評判を活用することで、集客力を最大化できます。

加えて、ターゲットユーザーからのフィードバックを継続的に取り入れ、イベント内容を改善・調整することで、満足度の高いイベントを提供し、リピーターの獲得や長期的な信頼関係の構築につなげることができるのです。

 

「フリーランスサミット2023」の成功事例から見るターゲットユーザーから逆算する告知が重要な理由

成功要因 理由
1. フリーランスコミュニティが活発に利用するSNSや動画プラットフォームを選定 ターゲットユーザーであるフリーランスが日常的に利用するチャンネルを選ぶことで、効果的に情報を届けることができた。
2. フリーランス特有の課題解決や成功事例を共有するセッションを用意 ターゲットユーザーの関心事や悩みに直結するトピックを取り上げることで、イベントの価値を明確に伝えることができた。
3. 成功したフリーランサーからの具体的な事例紹介 ターゲットユーザーにとって身近で実践的な情報を提供することで、参加意欲を高めることができた。
4. 広告費を一切かけずに、動画告知のみで4,500人の集客に成功 ターゲットユーザーが好むコンテンツ形式(動画)を活用し、費用対効果の高い手法で告知することで、効率的に集客することができた。

ターゲットユーザーから逆算して告知媒体や告知内容、情報発信方法をカスタマイズする必要がある理由は、ターゲットユーザーのニーズや関心事に合致した情報を、彼らが頻繁に利用するチャンネルで提供することが、イベントへの共感と参加を促すために不可欠だからです。

「フリーランスサミット2023」の成功事例では、フリーランスコミュニティが活発に利用するSNSや動画プラットフォームを選定し、フリーランス特有の課題解決や成功事例を共有するセッションを用意することで、ターゲットユーザーの関心を引き付けました。

また、成功したフリーランサーからの具体的な事例紹介は、ターゲットユーザーにとって身近で実践的な情報となり、参加意欲を高める効果がありました。

さらに、ターゲットユーザーが好むコンテンツ形式である動画を活用し、広告費を一切かけずに4,500人の集客に成功したことは、ターゲットユーザーから逆算した情報発信方法の有効性を示しています。

このように、ターゲットユーザーのニーズや行動パターンを深く理解し、それに適合した告知やコンテンツ提供を行うことが、イベントの成功には欠かせないのです。

【関連記事】セミナー告知方法一覧と告知サイト10選徹底比較!アナタにあった告知方法は?

 

イベントの集客・リード獲得で悩んでいるなら、ウェビナーを活用しよう!

「イベントでリードを獲得できない」「どんなマーケティングを行えば良いかわからない」そんな方にこそ、まるなげセミナーがおすすめです!

特に弊社まるなげセミナーが実際に行ったウェビナーでは1回あたり、参加者の20〜30%がそのまま個別相談に移行するため、リード獲得率は他のリード獲得手段のテレアポ・飛び込み営業を遥かに上回ります。

年間2000件以上のウェビナーを代行し、さらに返金保証も可能なまるなげセミナーなら、アナタのリード獲得の悩みと集客の悩みを解決に導きますよ!

【実例紹介①】売上は開催費用の41倍超え! 高額商品がバンバン売れる最強の営業手法でした!

【実例紹介②】今までと違う顧客にアプローチできたNowYouSee株式会社様のケース

カテゴリ: